當時正當清明節連假的第二天,在無預警的情形下,敝公司官網出現嚴重意外無法連結狀況,兩週後確認我們官網出現重大的『因主機公司資料被惡意刪除,導致整個官網資料嚴重遺失』
註:下面有po上我們在當時公告於官網的詳細暫時關閉官網公告內有詳細說明。
在歷經約一個半月的緊急搶救後,新的夏娃之島官網於2015年5月25日總算再次重新上線,但僅能恢復大約七成的資料量,因為夏娃之島官網商品資料上極大,在如此嚴重意外下,實在無法一下子就重建好相關商品的網站資料庫,尤其許多商品的相關圖片,文字介紹報價等資料都在意外中損毀必須重建。
目前正積極重建商品資料庫中,如順利的話應可於2015年9月前全部再次重建完畢
坦白說,身為一間公司行號,今天不論是經營實體店面或是網路網站,在遇到類似重大意外並重新站在起來後,都會選擇『刻意遺忘』這不幸的意外,原因當然一方面是儘速重新開始忘記這慘痛的意外,另一方面就是也盡可能讓新舊客人『不知道有此意外就不用知道』
敝公司原本也是選擇這樣的方式來處理,在經過一陣子思考後,我們決定將這次意外過程公告在我們自己的官網上,有幾個重要的原因。
1.是的,夏娃之島是完全受害者的角色,我們的損失自然不在話下。因此將這不幸的悲劇公告在我們官網上,讓我們可以永遠記得,以及可以對我們的老客人貴賓們作到負責任的報告
2.藉此不幸的意外,我們希望可以藉著我們這次慘痛的意外來提供大家一些經驗,那就是『備份』的重要性。
『備份』,字面上來看當然就是指網站相關資料的備份,但這不單單是指網路上的資料備份,更可以衍生到一般實際店面公司相關客戶或商品資料的備份。這次意外發生後,敝公司許多的供貨廠商都趕緊加強其公司內的相關資料備份程序,或許這也是不錯得進步吧
3.『求人不如靠自己』:是的這次意外敝公司當然也要對主機公司進行相關求償訴訟,但凡事捫心自問是我們平常都『太過靠別人做事而自己忽略的一些本質』
的確,我們花錢承租主機公司的設備,該主機公司也有義務做好相關保養與維護責任,但不怕一萬只怕萬一,誰知遇上網路版的鄭捷惡意破壞,該主機公司惡意員工的行徑造成承租主機用戶的重大商業損失
但其實作為一間網路公司要備份自己公司的資料其實更是義務,但卻完全交由他人負責維護您的重要資產,仔細想想應該相當可笑與可悲,若平日也有自己備份的習慣,是否類似重大意外發生時損失就不會如此嚴重對吧。
這次意外給我們的最大教訓就是『與其出事時拼命怪東怪西,試圖找出罪首來擔責任,然後痛罵他或是要求賠償等等』,
也就是現在流行的『究責文化』,倒不如自己本身作到更完善的事必躬親,減少傷害的發生
例如,每天新聞都有類似騎車與汽車出車禍的不幸意外,但若以最不帶感情的角度看事情,若機車騎士可以在變換車道前先從後照鏡看看左右兩邊的車況再變換車道,是否發生意外擦撞導致嚴重傷亡的可能性就降低許多呢
倒不如趕緊重新站起來,將傷害減到最低儘速重新回到軌道上才是正軌,您知道嗎,以夏娃之島的官網系統以及供貨商品資料庫,這次受害的系統我們原本耗費將近一年半建立起來,但這次事件發生後,我們全力動員犧牲睡眠,讓夏娃之島新的官網系統於一個月內重建好,並同時重新上線大約七成的資料量(至2015年6月初為止),我們可以自豪的說這就是『化悲憤為力量』的最佳證明喔
這次夏娃之島遇上的重大意外,店長就是這樣的情緒轉折,由擔憂,憤怒到理性思考,盼我們這次不幸的意外,可以帶給大家一個經驗指教,這也是店長選擇將這次事件完整公開的原因
以下是2015年4月12日當天我們公告於官網上的暫停一個月公告內容,夏娃之島已於2015年5月25日後恢復正常網站營運,以下內容僅是當時公告於官網的內容並非指目前
致我們最重要的夏娃之島貴賓以及新到的網友與朋友:
從4月5日晚間約10:00左右開始,夏娃之島的網站http://www.evaland.tw
就因為不明因素無法登入,
敝公司的網路主機,其實與絕大多數的網站一樣,都是透過承租虛擬主機(也就是現在的雲端主機)來經營網路的事業
這有點類似『租店面或倉庫』做生意的意思,也就是主機的各種管理維護事宜有專業公司負責,夏娃之島之內的網路公司就可以全力經營官網的生意
因此當網路主機發生任何故障時,其主機管理電腦公司均有責任以及義務維護以及維修主機
本次事件剛發生時,夏娃之島雖急但也僅能耐心等,因為以往偶爾發生類似狀況大都最多不過一天即可恢復正常,且主機管理公司也都有所謂的『雙重備份』定可確保主機的資料無損
但從4月6日白天開始一週過去了,期間夏娃之島官網遲遲無法連線登入,這一周內造成我們許多客人因為無法進入無法也導致無法進行商品採買,或是查詢訂單等等事宜
對此夏娃之島雖萬分無奈,但絕不卸責,因此一方面在此再次向曾經來電詢問的貴賓以及期間一直無法進入官網的各位朋友,夏娃之島全體同仁再次向您表達我們誠摯的歉意
坦白說,原本我們也是只能接受主機管理公司的說法『因為該次主機硬體故障相當嚴重,預期維修完成的時程被迫一再延後』,因此預計恢復正常上線時間也一延再延
一直到4月12日週日時間左右,主機代工電腦公司在多方確認後,確認本起事件是該電腦公司的離職員工所為,該離職員工於上月底離職,且利用該電腦公司因為正值清明連假尚未解除該離職員工的網路登入權限空窗期,於4月6日晚間登入電腦公司的所有客戶機房(IDC),進行大肆破壞
所謂大肆破壞並非是指外力上的破壞物品,而是登入主機內對系統以及存放資料進行破壞刪除
其行徑根據4月13日來電腦公司處理報案的電信警察所說『其無差別破壞行徑就宛如鄭捷殺人案一樣的可惡至極』,不但主要系統資料被刪除破壞,就連備份系統內的資料也不放過
與夏娃之島一樣受傷害的網路主機恐有上千家,其中不乏知名的大型網路商品或實體連鎖商店的官網等
但傷害已經造成,我們夏娃之島官網的資料已經確定被破壞以及刪除
對此擎天霹靂的惡耗,我們真的不知該怎辦,因為這已經等同世界末日甚至家破人亡的情景了
只因為一位離職員工意圖跳槽到另一間同樣的公司,想要藉此行為破壞原電腦公司的信譽來建功
如此惡劣無知行為,雖已經被電信警察找出證據而順利逮捕該離職員工
但對承租網路主機的無辜受害者的夏娃之島卻是幾乎難以挽回的災難,即使我們絕對有權對電腦公司以及該離職員工提起訴訟求償,但訴訟曠日費時不說,其無形的信譽損失更是難以估計金額
台南安平夏娃之島絕對不會被此惡耗擊倒,我們將以最快的速度重新建立官網系統
但因為夏娃之島屬於批發型的網站,內容商品以及資料量龐大,重建官網確實並非幾天內可以完成
不得已夏娃之島忍痛在這邊向所有貴賓以及剛好來到我們官網的好朋友作正式宣佈:
即日起(4月14日),我們將先暫停官網運作一個月的時間
也就是說在這一個月內夏娃之島官網將無法瀏覽或下單,請原諒我們必須作這個決定,因為這是將傷害控管住,且儘速恢復正常的最有效方法
但請大家不要擔心喔,除官網這一個月暫時無法運作外,其餘的與夏娃之島聯絡方式如電話,傳真,LINE等均全天候不休息為您服務,以下是細項事情說明:
1.敝公司的惟二客服電話:
手機0939369558(全天到晚間10:00前)
市話06-3350365(每日中午前)
請不吝來電以為您服務
2.我們的Line均全天正常運作,其ID是evaland
3.傳真電話06-2682548
上述聯絡方式均同步為大家持續服務
不論您是要詢問商品或是下單均可透過上述多種方式來與我們聯絡
夏娃之島全體人員定將以最誠摯的心情來持續為大家服務喔
註:也煩請承蒙長期與我們合作的各位店家夥伴以及公司客戶,煩請暫時大家先以上述幾種方式來進行採買事宜好嗎
另外誠如上述,由於我們官網主機內的資料已經確定被破壞刪除,因此大約3月20日當4月5日間的客戶訂單資料,也無法有效讀取,對此我們真的非常抱歉
也要拜託請這段期間曾經下單的客人,請撥空與我們聯絡,我們將提供您找到訂單以及安排出貨的有效處理方法(這是因為當您下單完成,系統也會第一時間寄email給您,可以依此來儘速幫您安排出貨事宜)
夏娃之島也於即日起開始購買以及架設新的購物程式,並以一個月的時間來完成重新上下事宜
如先前已經註冊過的會員貴賓們,請您放心喔,我們會重新幫您建立會員資料,您這邊都不需重新動作喔
最後台南安平夏娃之島全體同仁在此要再次向我們尊敬以及最重要的各位貴賓以及客戶朋友至上最深深地歉意
以及非常感謝大家願意再給我們一點時間,夏娃之島官網一定會以最快的速度以及最漂亮的官網再次上線為大家服務